Asistente Administrativo Ejecutivo
Jackson Hewitt- SB/Mish
Asistente Administrativo Ejecutivo
Medio tiempo • Jackson Hewitt- SB/Mish
Beneficios:
- Preparación y asesoramiento gratuito para declaraciones de impuestos
- Horario flexible
Asistente Administrativo Ejecutivo
Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado, proactivo y adaptable para apoyar a nuestro equipo directivo y directivo en 20+ oficinas. La carga de trabajo se mantiene estable durante todo el año, pero cambia en intensidad: más gestión de proyectos en verano y un triaje acelerado durante la temporada de impuestos (enero-abril).
Horario: Presencial, 20 horas a la semana, de lunes a viernes, durante el horario de apertura (10:00–18:00); horario flexible que se determinará durante la incorporación
Salario: 18–22 $/hora (por horas, no salario)
Experiencia: Preferido pero no obligatorio
Ubicación principal: Jackson Hewitt, 703 W. McKinley Ave, Mishawaka, IN 46544
Ubicación principal: Jackson Hewitt, 703 W. McKinley Ave, Mishawaka, IN 46544
Lo que harás
Programación y comunicación
- Gestionar calendarios y programación para la dirección y el equipo directivo
- Bandejas de entrada de triaje y borradores de correspondencia en nombre de los directivos
- Coordinar las comunicaciones internas entre oficinas (memorandos, actualizaciones de políticas, anuncios)
- Proporcionar un soporte rápido y rápido y de comunicación en la programación y la comunicación al equipo directivo durante el periodo de triaje de alto volumen de la temporada de impuestos
Coordinación de Oficina y Proveedores
- Gestionar el material de oficina, las relaciones con los proveedores y la coordinación básica de las instalaciones
- Ayuda con el papeleo del alquiler/contrato de arrendamiento
Nóminas, Recursos Humanos y Registros
- Responsable del procesamiento quincenal de la nómina, incluyendo correcciones en la tarjeta de fichar
- Mantener un registro administrativo organizado
- Gestiona con discreción la información confidencial de clientes y recursos humanos/personal
- Fuente y candidatos de selección
- Coordinar el proceso completo de incorporación — verificaciones de antecedentes, I-9, acceso al sistema, manual del empleado
- Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales aplicables
Cultura del equipo, proyectos y documentación
- Haz un seguimiento del estado del proyecto del equipo y haz seguimiento con el personal sobre los asuntos pendientes
- Ayuda a desarrollar herramientas como un "cuadro de puntuación para preparadores" que rastreen las fortalezas del personal y áreas de desarrollo
- Formatear y mantener documentos internos, páginas de una página y materiales de formación
- Ayuda a planificar y coordinar eventos y reconocimientos para el personal (cumpleaños, reuniones de equipo, cajas de snacks) durante todo el año, con mayor carga en la logística de formaciones y evaluaciones de desempeño en verano
- Liderar o apoyar proyectos internos durante el periodo de mayor ancho de banda del verano: despliegue de formación, documentación de procesos, materiales de incorporación, actualizaciones de políticas
- Ayuda a preparar las oficinas para la temporada de impuestos — reponiendo snacks/bebidas favoritas del personal, preparando kits de "desestrés" para empleados y preparando hojas de seguimiento de la temporada
Lo que buscamos
- Comunicación escrita profesional y pulida — representando cómodamente la voz de los propietarios
- Fiable y proactivo, con una atención excepcional al detalle y un fuerte compromiso con la precisión en la comunicación escrita y la documentación
- Disposición para hacer preguntas cuando no estás seguro y aplicar lo que aprendas en adelante
- Alto nivel de discreción y confiabilidad con información sensible
- Capacidad para priorizar y triar eficazmente en medio de cargas de trabajo estacionales y variables
- Experiencia en programación de horarios, correspondencia y coordinación general de oficina
- Familiaridad con Google Suite o disposición a aprender rápido
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
Trabaja en Jackson Hewitt
Jackson Hewitt es un innovador con casi 6,000 ubicaciones y tenemos la misión de cambiar la faz de la industria tributaria. Somos un proveedor líder en la industria de preparación de impuestos sobre la renta individuales, federales y estatales de servicio completo con oficinas en todo el país. Jackson Hewitt siempre busca mejorar sus productos financieros, promociones y asociaciones para que los clientes obtengan más.
Los impuestos son divertidos (¡de verdad!)
Jackson Hewitt se enorgullece de ofrecer capacitación tributaria gratuita, así como educación continua para preparadores de impuestos en todo el país. Con casi 6,000 ubicaciones para elegir, es probable que haya una ubicación de Jackson Hewitt cerca de usted, incluso en su tienda Walmart local. Los preparadores de impuestos tienen horarios flexibles y también varias recompensas.
Certificación PTIN: Sí
Al enviar este formulario, reconozco que la mayoría de las ubicaciones de Jackson Hewitt son operadas por franquiciados independientes y no por Jackson Hewitt o sus afiliados. Además, reconozco que los franquiciados son empleadores independientes y empresas y empleadores separados de Jackson Hewitt Inc., y establecen sus propias políticas y prácticas de empleo. Los franquiciados son el empleador exclusivo de sus empleados y, como tales, son los únicos responsables de todos los asuntos y decisiones relacionados con el empleo en sus ubicaciones. Específicamente, con respecto a los empleados de los franquiciados, dichos franquiciados, y no Jackson Hewitt, tendrán control exclusivo sobre todas las decisiones relacionadas con el empleo, incluidas las decisiones sobre contratación, despido, salarios, condiciones de empleo, disciplina, dotación de personal o cualquier otro día. problema laboral actual. Jackson Hewitt Inc. no tendrá ninguna obligación ni derecho de controlar ningún problema de empleo de franquicia relacionado con los empleados de un franquiciado de Jackson Hewitt. Al solicitar un trabajo en una ubicación operada por una franquicia, entiendo que la información que proporcione se enviará al franquiciado para que esa organización se comunique conmigo y procese y evalúe mi solicitud. Reconozco que Jackson Hewitt no recibirá una copia de mi solicitud de empleo y no participará en ninguna decisión de empleo relacionada con mí, incluso si recibo una entrevista o si soy contratado para trabajar para el franquiciado. Entiendo que necesito comunicarme con el franquiciado correspondiente para obtener información sobre sus prácticas de privacidad. Cualquier comunicación de exclusión voluntaria que envíe en el proceso de solicitud de empleo de cualquier franquiciado es específica para ese franquiciado y no se comunicará a ninguna otra entidad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Equilibrio trabajo-vida
Ofrecemos oportunidades estacionales y horarios flexibles para una variedad de puestos. Eso deja el resto de su tiempo para construir sus sueños, desarrollar sus habilidades, pasar tiempo con la familia y vivir su vida.
Estabilidad
Más de 150 millones de personas declaran impuestos cada año y más de la mitad utilizan los servicios fiscales.
Sea la diferencia
¿Quién conoce tu comunidad mejor que tú? Únase a un equipo que ayuda a sus vecinos con lo que probablemente sea su transacción financiera más importante del año.
Reconocimiento y aprecio
Jackson Hewitt reconoce a los mejores artistas a través del programa de bonificación Tax Pro y otros sorteos de premios.
Trabajos con potencial profesional
Construya su futuro, y su currículum, con habilidades que no envejecen. Empiece en el negocio de los impuestos y desarrolle la carrera que desee.
Devolviendo
Las tiendas minoristas a menudo están muy involucradas en sus comunidades locales y organizaciones benéficas.
Celebrando el éxito
Los distritos de todo el país organizan conferencias telefónicas que comienzan con el reconocimiento de los logros en la satisfacción del cliente, las devoluciones completadas y otros objetivos de la empresa. Al final de cada temporada de impuestos, los equipos de cada distrito se reúnen para celebrar los logros de la temporada.
Habilidades transferibles
Aprender a preparar impuestos lo beneficiará en Jackson Hewitt y más allá.